Nyinköpt databas och gamla katalogkort

I förra veckan berättade jag om hur vi flyttade föremål från en tillfällig förvaringsplats till ett nyrenoverat permanent magasin. När en sådan omflyttning görs ligger självklart en stor del av jobbet i den fysiska flytten av själva föremålen. Men mycket tid måste också läggas på att identifiera vilka saker som faktiskt flyttats för att kunna skriva ner den nya placeringen så att vi kan hålla koll på våra samlingar. 

Vi på Röhsska museet är ett av få museer i Sverige (om inte det enda?) som fortfarande använder oss av katalogkort med information om våra föremål istället för en sökbar databas. Detta innebär att vi måste leta bland lika många katalogkort som vi har föremål när vi behöver ta reda på något om ett specifikt objekt eller som i det här fallet ändra t.ex. placering. Snart blir arbetet betydligt lättare för nu har vi köpt in databasen Museumplus. Ett omfattande men roligt arbete med digitalisering av 50.000 föremål ligger framför oss!.
Men tänk så mycket det kommer underlätta det dagliga arbetet i framtiden!

/ Frida

På ett sådant här katalogkort har alltså intendenter, forskare och andra kunniga samlat sin gemensama kunskap om det specifika föremålet. Precis som mängden information kan variera gör också handstilarnas läslighet det. När allt väl är inlagt i databasen kommer det underlätta vårt rutinarbete något oerhört.

Etiketter:databas, katalogkort, omflytt